DSGVO-Informationen

Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung

Informationen zur DSGVO-Konformität

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit dem 25. Mai 2018 in allen EU-Mitgliedstaaten unmittelbar geltendes Recht. Sie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen und öffentliche Stellen einheitlich. Verdant Trove nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Vorgaben der DSGVO.

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an folgende Grundsätze, die in Art. 5 DSGVO festgelegt sind:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage und informieren Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung. Diese Informationen stellen wir Ihnen in verständlicher und leicht zugänglicher Form zur Verfügung.

Zweckbindung

Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Eine Weiterverarbeitung erfolgt nur, wenn sie mit diesen Zwecken vereinbar ist oder Sie uns eine neue Einwilligung erteilt haben.

Datenminimierung

Wir erheben nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und angemessen sind. Überflüssige Datenerhebungen vermeiden wir konsequent.

Richtigkeit

Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind. Unrichtige Daten werden unverzüglich gelöscht oder berichtigt.

Speicherbegrenzung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Integrität und Vertraulichkeit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden erläutern wir diese Rechte im Detail:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf folgende Informationen:

  • Die Verarbeitungszwecke
  • Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden
  • Die geplante Speicherdauer
  • Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
  • Das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
  • Die Herkunft der Daten, sofern sie nicht bei Ihnen erhoben wurden

Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Wir werden Ihrem Anliegen ohne unangemessene Verzögerung nachkommen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

  • Die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, für eine Dauer, die uns die Überprüfung ermöglicht
  • Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen
  • Wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem können Sie verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Verdant Trove
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
E-Mail: [email protected]

Bitte teilen Sie uns mit, welches Recht Sie geltend machen möchten. Wir werden Ihr Anliegen überprüfen und Ihnen innerhalb eines Monats eine Rückmeldung geben. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; Sie werden in diesem Fall über die Verzögerung und die Gründe informiert.

Identitätsprüfung

Um sicherzustellen, dass Auskunftsersuchen oder andere Anfragen von der tatsächlich betroffenen Person stammen, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Dies dient Ihrem eigenen Schutz und verhindert, dass Unbefugte Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

Datenschutz bei Auftragsverarbeitung

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und uns vertrauliche Informationen für die Erstellung von Reden anvertrauen, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach Ihren Weisungen und gemäß den vertraglichen Vereinbarungen. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und wurden im Datenschutz geschult.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

  • Verschlüsselte Übertragung sensibler Daten
  • Zugangsbeschränkungen zu personenbezogenen Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
  • Sichere Aufbewahrung physischer und digitaler Unterlagen
  • Datensicherung und Notfallkonzepte

Weitere Informationen

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung bei Verdant Trove finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Informationen zur Verwendung von Cookies entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.